Bí quyết tìm và thay thế từ trong Word cực nhanh và tiện lợi không thể bỏ qua

Bạn tiếp tục lúc nào test in đi ra một tư liệu nhiều trang và phân phát hình thành rằng tôi đã ghi chép sai chủ yếu mô tả thương hiệu của người nào cơ vô cơ chưa? Đừng lo ngại vì như thế phần mềm Word và đã được tích ăn ý sẵn một công dụng, được cho phép thay cho thế kể từ vô Word rất nhanh được gọi là Find and Replace. Sử dụng công dụng này, chúng ta có thể nhìn thấy ngẫu nhiên kể từ hoặc cụm kể từ này vô tư liệu được tàng trữ bên trên PC, sau đó thay thế bọn chúng bởi vì nội dung tương thích.

Find and Replace là gì?

Find and Replace là một trong tính năng vô Word được cho phép chúng ta dò la tìm kiếm văn phiên bản đích (cho mặc dù cơ là một trong kể từ ví dụ, loại định hình hoặc chuỗi ký tự động đại diện) và thay cho thế bởi vì nội dung không giống. Trong số đó thay cho thế kể từ vô Word chỉ là một trong phần của tăng năng Find and Replace không ngừng mở rộng với thật nhiều tùy lựa chọn. 

Sử dụng dụng cụ Find and Replace để thay thế thế kể từ vô Word là một trong phần cần thiết nhằm lưu giữ tính nhất quán vô cùng vô tư liệu vì như thế nó không những được cho phép chúng ta thay cho thế kể từ vô Word mà còn phải dò la và thay cho thế cả định hình tư liệu, dò la và thay cho thế những lỗi ngữ pháp, lỗi chủ yếu tả… Nhưng ngoại giả phía trên còn là một trong dụng cụ có mức giá trị nhằm bức tốc những tác vụ tiến công máy và định hình, với kỹ năng giúp cho bạn tiết kiệm chi phí hàng tiếng đồng hồ thao tác làm việc.

Thay thế kể từ vô Word bên trên Windows

1. Thay thế kể từ vô Word với những kể từ đơn giản

Với những tư liệu ngắn ngủn, đơn giản và giản dị hoặc chúng ta xác lập chỉ tiến hành công dụng replace vô word một kể từ này cơ vô văn phiên bản. Vậy hãy tiến hành theo dõi công việc sau đây để thay thế thế kể từ vô Word.

Bước 1: Mở tư liệu cần thiết dò la và thay cho thế kể từ vô Word, tiếp sau đó lựa chọn thẻ trang chủ.

Bước 2: Kích nút Replace nằm trong group công dụng Editing ở góc ngoài nằm trong phía bên phải. Hoặc hoàn toàn có thể nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl + H đều được.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Find and Replace hiển thị, bên trên khung Find what chúng ta nhập kể từ ham muốn dò la dò la. Khung Replace with ở tức thì phía bên dưới, các bạn hãy nhập kể từ ham muốn thay cho thế.

Bước 4: Tiếp theo dõi kích nút Replace và dụng cụ Find and Replace tiếp tục tiến hành việc thay cho thế kể từ vô Word theo thứ tự từng từ là 1 trọn vẹn tự động hóa.

Trong Lúc dò la và thay cho thế kể từ vô Word bởi vì Find and Replace, khi chúng ta kích nút Find Next thì dụng cụ này tiếp tục trả tới từ tiếp theo sau và nếu như mình thích tích lại kể từ ni ko thay cho thế thì kích nút Find Next một đợt nữa nhằm bỏ lỡ kể từ này sẽ không thay cho thế. Và nếu như muốn thay cho thế kể từ tiếp nối thì lại kích nút Replace nhằm tiến hành. 

Nếu tư liệu của người sử dụng với thật nhiều nội dung cần thiết thay cho thế kể từ vô Word thì thay cho kích nút Replace nhằm dò la và thay cho thế theo thứ tự từng từ là 1, chúng ta có thể kích nút Replace All. Ngay tức thời toàn bộ những kể từ cần thiết thay cho thế sẽ tiến hành dò la tìm kiếm và thay cho thế đôi khi. 

Khi quy trình thay cho thế dứt, một bảng thông tin nhỏ tiếp tục hiển thị báo cho mình biết quy trình tiếp tục kết cổ động và với từng nào kể từ và đã được thay cho thế. Kích nút OK nhằm kết cổ động. 

2. Thay thế kể từ vô Word với những cụm từ

Trong tình huống bạn phải thay cho thế kể từ vô Word tuy nhiên nên tiến hành với tất cả một cụm kể từ vô văn phiên bản Word. Các bước tiến hành cũng rất đơn giản và giản dị, tương tự động như cơ hội thay cho thế kể từ vô Word với những kể từ đơn giản và giản dị phía trên. 

Bước 1: Mở tư liệu cần thiết replace vô Word, tiếp sau đó lựa chọn thẻ Home.

Bước 2: Kích nút Replace ở góc cạnh ngoài nằm trong phía bên phải. Hoặc hoàn toàn có thể nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl + H.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Find and Replace hiển thị, bên trên sườn Find what chúng ta nhập cụm kể từ mối cung cấp ham muốn dò la dò la. Khung Replace with ở tức thì phía bên dưới, các bạn hãy nhập cụm kể từ đích ham muốn thay cho thế.

Bước 4: Tiếp theo dõi kích nút Replace nhằm dò la và thay cho thế cụm kể từ vô Word theo thứ tự từng từ là 1. Hoặc kích nút Replace All nếu như muốn dò la và thay cho thế toàn bộ những cụm kể từ được nhìn thấy vô tệp tin Word tức thì tức thời. 

3. Thay thế kể từ vô Word nâng cao

Ngoài việc thay cho thế kể từ vô Word với cùng một kể từ đơn hoặc thay cho thế cụm kể từ vô Word với tất cả một cụm kể từ, cụm câu như nhì cơ hội bên trên, dụng cụ Find and Replace còn tồn tại những tính năng dò la và thay cho thế nâng lên. Thông qua quýt những tùy lựa chọn nâng lên này, được cho phép chúng ta tùy chỉnh tính năng thay cho thế kể từ vô Word ví dụ và cụ thể rộng lớn tùy từng yêu cầu. Chức năng này thông thường chỉ sử dụng mang lại những tệp văn phiên bản Word rộng lớn, nhiều trang và nhiều nội dung phức tạp. Để truy vấn những tùy lựa chọn replace vô word nâng lên, chúng ta tiến hành như sau.

Bước 1: Mở tư liệu cần thiết tiến hành tính năng thay cho thế kể từ vô Word với công dụng nâng lên. Sau cơ điều nhắm tới thẻ trang chủ > kích nút Replace nằm trong group công dụng Editing (hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl+H). 

Bước 2: Trong hành lang cửa số Find and Replace hiển thị hiển thị, kích nút More > > ở góc bên dưới phía bên trái nhằm không ngừng mở rộng những tùy lựa chọn replace vô Word nâng lên.

Bây giờ, các bạn sẽ thấy tính năng Find and Replace hỗ trợ thật nhiều tùy lựa chọn dò la tìm kiếm bổ sung cập nhật mang lại công dụng replace vô Word. Cụ thể những tùy lựa chọn bao gồm:

• Match case: Tùy lựa chọn này dò la đi ra loại vần âm đúng chuẩn mang lại kể từ hoặc cụm kể từ tuy nhiên bạn phải. Giả sử chúng ta chỉ ham muốn dò la và thay cho thế kể từ “fPT Shop” chứ không thích “FPT Shop”. bằng phẳng cơ hội kích tùy lựa chọn này, dụng cụ tiếp tục chỉ xác lập những tình huống kể từ của người sử dụng với chữ “fPT” với chữ “f” ghi chép thông thường.

• Find whole words only: Tùy lựa chọn này dò la những sản phẩm tương thích là toàn cỗ kể từ chứ không hề nên một trong những phần của kể từ. Giả sử mình thích dò la kể từ “bed” và thay cho thế bởi vì kể từ “beds”, trong những lúc cơ tư liệu của người sử dụng lại sở hữu nhiều kể từ “bedtime”. bằng phẳng cơ hội lựa chọn tùy lựa chọn này, dụng cụ dò la tìm kiếm và thay cho thế tiếp tục chỉ ghi lại những tình huống tuy nhiên kể từ “bed” đứng 1 mình tuy nhiên ko thực hiện nổi trội kể từ “bedtime”.

• Use wildcards: Tùy lựa chọn này được cho phép chúng ta tăng những ký tự động đại diện thay mặt nhằm dò la tìm kiếm tất cả vô tư liệu, vô cơ bao hàm cả những loại định hình không giống nhau. Để dùng tùy lựa chọn này, hãy kích tùy lựa chọn Use wildcards rồi kích nút Special tức thì bên dưới nhằm coi chúng ta có thể dò la tìm kiếm những tùy lựa chọn này vô thực đơn nhảy lên.
• Sounds lượt thích (English): Tùy lựa chọn này tiếp tục dò la những kể từ với tiếng động tương tự nhau. Vì vậy, nếu khách hàng lựa chọn tùy lựa chọn này và dò la tìm kiếm “Sally”, dụng cụ cũng tiếp tục ghi lại những tình huống của những kể từ “Salli”, “Sallie” và “Sallee”. Vấn đề này rất rất hữu ích nếu khách hàng ghi chép sai thương hiệu hoặc dùng sai kể từ.

• Ignore punctuation characters: Tùy lựa chọn này tiếp tục bỏ lỡ lốt câu vô kể từ hoặc cụm kể từ chúng ta đang được dò la dò la. Giả sử mình thích thay cho thế “keyword” bởi vì “keywords” tuy nhiên cũng có thể có những tình huống “key-word” vô tư liệu của tớ. bằng phẳng cơ hội lựa chọn tùy lựa chọn này, tính năng dò la tìm kiếm của Word tiếp tục ghi lại cả nhì dù cơ vì như thế nó bỏ lỡ lốt gạch ốp nối vô kể từ “key-word”.

• Match prefix: Tùy lựa chọn dò la tìm kiếm này tiếp tục số lượng giới hạn sản phẩm chỉ ở những kể từ chính thức bởi vì kể từ chúng ta nhập.
• Match suffix: Tùy lựa chọn dò la tìm kiếm này tiếp tục số lượng giới hạn sản phẩm chỉ ở những kể từ kết cổ động bởi vì kể từ chúng ta nhập.
• Ignore white-space characters: Tùy lựa chọn này tiếp tục dò la toàn bộ những kể từ hoàn toàn có thể chứa chấp khoảng tầm Trắng sai (hoặc khoảng tầm Trắng kép). Giả sử mình thích dò la tìm kiếm kể từ khóa “throughout”, Lúc kích tùy lựa chọn này thì sản phẩm dò la tìm kiếm tiếp tục trả về những kể từ “throughout” và “through out”.

Đáng xem xét, chúng ta cũng hoàn toàn có thể thay cho thế định hình bên trên một kể từ hoặc cụm kể từ vô tư liệu của tớ. Để thực hiện như thế, hãy kích nút Format ở tức thì phía bên dưới, vô thực đơn xổ xuống tiếp tục hỗ trợ một trong những tùy lựa chọn để thay thế thế phông chữ, định hình, mẫu mã và những Điểm lưu ý không giống. Ví dụ nếu như mình thích ghi lại toàn bộ những tình huống của một kể từ hoặc cụm kể từ dò la tìm kiếm thì hoàn toàn có thể lựa chọn tùy lựa chọn Highlight.

Thay thế kể từ vô Word bên trên máy Mac

Tương tự động như bên trên Windows, replace vô Word cho những người sử dụng phần mềm Microsoft Word bên trên máy Mac cũng hoàn toàn có thể dùng tính năng Find and Replace để thay thế thế kể từ vô Word Lúc cần thiết. Lưu ý rằng những hình hình họa bên dưới được tiến hành bên trên phần mềm Word của cục Microsoft 365 giành cho Mac. Các công đoạn này tiếp tục tương tự động vô Word 2021 for Mac, Word 2019 for Mac và Word năm 2016 for Mac.

Cách 1: Thay thế kể từ vô Word cơ phiên bản bên trên Mac 

Bước 1: Trên máy Mac, trả cho tới địa điểm folder tài giỏi liệu cần thiết dò la và thay cho thế kể từ vô Word, tiếp sau đó ngỏ tư liệu cơ lên. 

Bước 2: Từ hình mẫu thao tác làm việc của phần mềm Word bên trên Mac, truy vấn menu Edit trên thanh dụng cụ.

Bước 3: Từ thực đơn xổ xuống, lựa chọn tùy chọn Find > Replace. Hoặc chúng ta có thể dùng tổng hợp phím tắt Shift + H bên trên keyboard.

Bước 4: Ngay tức thời thanh dụng cụ Find and Replace nhằm dò la và thay cho thế kể từ vô Word tiếp tục hiển thị ở phía phía bên trái của phần mềm Word. Bây giờ hãy nhập kể từ hoặc cụm kể từ cần thiết dò la vô Word vô sườn trống trải bên trên nằm trong của thanh mặt mày.

Bước 5: Kích nút Options (nút với hình tượng bánh răng tức thì phía dưới), tiếp sau đó lựa chọn 1 trong số tùy lựa chọn mang lại tính năng dò la tìm kiếm cụ thể rộng lớn kể từ trình đơn thả xuống. Cách này chúng ta cũng hoàn toàn có thể lựa chọn hoặc ko tùy.

Bước 6: Tiếp theo dõi nhập kể từ hoặc cụm kể từ cần thiết dò la và thay cho thế vô Word vô sườn trống trải tức thì phía bên dưới. Và kích nút Replace bên bên dưới nhằm tiến hành việc dò la và thay cho thế kể từ vô Word một phen.

Với tình huống bạn phải dò la và thay cho thế kể từ hoặc cụm kể từ vô Word mang lại toàn cỗ nội dung văn phiên bản, vậy thì kích nút Replace All để thay cho thế toàn bộ văn phiên bản và một khi. Kết cổ động chỉ việc kích nút OK nhằm hiểu rằng tổng số hoặc cụm kể từ và đã được dò la và thay cho thế.

Bước 7: Kích nút X nhằm đóng góp thanh dụng cụ dò la và thay cho thế kể từ vô Word ở phía bên trái của phần mềm Word.

Cách 2: Thay thế kể từ vô Word nâng lên bên trên Mac

Tương tự động như bên trên Windows, tính năng replace vô Word trên máy Mac cũng có thể có sẵn những tùy lựa chọn nâng lên, được cho phép người tiêu dùng tùy chỉnh cụ thể và ví dụ rộng lớn mang lại dụng cụ Find and Replace. Cách tiến hành như sau. 

Bước 1: Mở tư liệu cần thiết dò la và thay cho thế kể từ vô Word. Sau cơ truy vấn menu Edit > Find > Advanced Find and Replace kể từ thực đơn xổ xuống.

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Find and Replace hiển thị, kích lựa chọn thẻ Replace. Sau cơ nhập kể từ hoặc cụm kể từ mình thích dò la vô vỏ hộp văn bản Find what.

Bước 3: Nhập văn phiên bản thay cho thế vô sườn trống trải Replace with ngay bên dưới. Sau cơ kích nút More (nút với hình tượng mũi thương hiệu chỉ xuống ở góc cạnh bên dưới mặt mày trái).

Bước 4: Bây giờ nên lựa chọn một trong số tùy lựa chọn dò la tìm kiếm nâng lên bên dưới thực đơn Search, tùy từng yêu cầu bao gồm:

• All: Tìm dò la toàn cỗ tư liệu.
• Down: Tìm dò la bên dưới địa điểm con cái trỏ thời điểm hiện tại.
• Up: Tìm dò la phía bên trên địa điểm con cái trỏ thời điểm hiện tại của người sử dụng.

Ngoài đi ra những tùy lựa chọn không giống như: Match case, Find whole words only, Use wildcards, Match prefix, Match suffix… đều tương tự động giống như những tùy lựa chọn nâng lên vô Word giành cho Windows phía trên. 

Bước 5: Sau Lúc thiết lập kết thúc, kích nút Find Next nhằm dò la kể từ hoặc cụm kể từ thứ nhất vô tư liệu Word. Sau Lúc nhìn thấy, kích nút Replace để thay thế thế kể từ vô Word được nhìn thấy cơ. Hoặc cũng hoàn toàn có thể kích nút Replace All để tiến hành việc replace vô word thế toàn bộ những kể từ hoặc cụm kể từ mang lại toàn cỗ nội dung tư liệu.

Bước 6: Kết cổ động chỉ việc kích nút OK nhằm hiểu rằng tổng số hoặc cụm kể từ và đã được dò la và thay cho thế.

Khi này dùng công dụng thay cho thế kể từ vô Word

Tính năng cốt lõi của Find and Replace vô Word là được cho phép người tiêu dùng dò la và thay cho thế kể từ vô Word hoặc replace vô Word cơ hoàn toàn có thể là một trong kể từ ví dụ, một loại định hình hay là một chuỗi ký tự động đại diện thay mặt... đều hoàn toàn có thể dò la và thay cho thế bởi vì bất kể cái gì mình thích. Thông thông thường, bên dưới đó là những nguyên nhân tại vì sao chúng ta nên dùng công dụng Find and Replace:

• Khi ham muốn lưu giữ tính nhất quán vô cùng vô tư liệu.
• Khi ham muốn bức tốc những tác vụ nhập và định hình.
• Khi phân phát hình thành lỗi vô tư liệu và mình thích dò la tiếp sau đó thay cho thế những lỗi cơ.
• Thêm những ký tự động quan trọng vô những kể từ.
• Chỉnh sửa từng phần kể từ và cụm kể từ.
• Sửa chữa trị những kể từ tuy nhiên chúng ta có thể tiếp tục ghi chép sai chủ yếu mô tả một cơ hội vội vàng vàng. 
• Loại vứt khoảng tầm trống trải thừa

Tạm kết

Dù chúng ta đang được dùng phần mềm Word bên trên Windows hoặc bên trên máy Mac, việc thay cho thế kể từ vô Word hoặc replace vô Word đều hoàn toàn có thể tiến hành nhanh gọn và đơn giản với tính năng Find and Replace. Điều thú vị là những người tiêu dùng phổ thông, chỉ việc chọn lựa cách thay cho thế kể từ vô Word cơ phiên bản như bên trên là được, tuy nhiên với những người dân cần thiết kỹ năng tùy chỉnh dò la tìm kiếm cụ thể rộng lớn, cần thiết phỏng đúng chuẩn hơn nữa thì hoàn toàn có thể dùng công dụng replace vô Word nâng lên bên trên cả Windows và Macbook.

Xem thêm:

• Cách kiểm điểm kể từ vô Word vô nằm trong tiện lợi chúng ta nên lưu ngay
• Làm thế này nhằm chúng ta có thể dùng công dụng trước lúc in vô Word?